Dossier n° 0142 · BUT GMP, 2e année
Camille Durand
Entreprise Atelier LebretonStage du 19/01 au 27/03Attendu l’étudiante
Fini la convention qui circule de boîte mail en boîte mail.
Toutes vos conventions de stage sur un seul écran. Et vous savez toujours qui doit signer.
Paraf réunit l’étudiant, l’entreprise et l’école autour d’un dossier unique. Chacun remplit sa partie, une fois, et la convention avance dans l’ordre jusqu’à la dernière signature.
- Les mêmes informations, saisies plusieurs fois.
- Tout transite par la boîte mail de l’étudiant.
- Et personne ne sait où en est le dossier.
- Avec Paraf, il n’y a plus qu’un dossier.
Déclaration
Ce que vous y gagnez
Moins de courses après les signatures. Plus de visibilité.
Votre modèle de convention
La convention se génère depuis le modèle officiel de votre école.
Modèle officiel
L’entreprise n’a rien à installer
Un lien, sa partie, depuis un téléphone.
Partie entreprise
Vous savez qui relancer
L’étape en cours et la personne attendue, d’un coup d’œil.
Attendu : le tuteur
Le film
Essayez Paraf, vous n’avez rien à perdre.
Une école fictive est prête, avec ses dossiers déjà remplis. Vous jouez tout le parcours d’une convention en passant par chaque rôle : la gestionnaire, l’étudiant, l’entreprise et les signataires. Rien à installer, accès pendant 24 heures.
Prêt à l’utiliser pour votre école ?
Créer un comptePendant l’essai, ne saisissez pas de données réelles.
Qui suis-je ?
Valentin Caplot
Je m’appelle Valentin Caplot. J’ai 20 ans et je suis en troisième année de BUT Génie mécanique et productique à l’IUT de Rennes.
En janvier 2026, j’ai vécu le circuit de ma convention de stage de l’intérieur.
Les mêmes informations, saisies deux fois : sur la fiche navette, puis à l’identique sur la plateforme de l’IUT. Une fiche qui fait l’aller-retour entre l’entreprise et ma boîte mail avant d’atteindre l’IUT. Trois consignes différentes sur le destinataire, donc trois personnes en copie. Une seule personne au secrétariat, avec un logiciel qui ne fonctionnait pas sur son profil. Un nouveau scan à chaque étape de signature, et trois PDF du même document en circulation.
Et pour finir, une convention reçue par l’entreprise à 12 h 27, à renvoyer signée « d’ici le début de l’après-midi », quatre jours avant mon premier jour.
Personne n’était en faute. C’est le circuit qui ne tenait pas.
J’ai construit Paraf pour que la personne qui gère ces conventions sache, à chaque instant, où en est chaque dossier et qui doit agir.
Vous gérez des conventions de stage ? Écrivez-moi, j’aurai plaisir à en parler avec vous.
Comment ça marche
Le dossier avance, et chacun sait quand c’est son tour.
L’étudiant déclare son stage. Ses informations, il les saisit une fois.
Le responsable des stages valide le sujet, entre deux cours.
L’entreprise reçoit un lien. Sans compte, depuis son téléphone, elle remplit sa partie.
Vous relisez le dossier complet. Une correction ? Elle repart vers la bonne personne, avec votre commentaire.
Trois blocs, dans l’ordre. D’abord l’étudiant.
Puis le tuteur et le représentant de l’entreprise.
Enfin le responsable des stages et le directeur. Chacun sait quand c’est son tour.
Signée. Tout le monde le voit, au même moment.
Terminé
Signée. Tout le monde le voit, au même moment.
Dossier n° 0142 · BUT GMP, 2e année
Camille Durand
Qui remplit sa partie
Qui signe, dans l’ordre
Dernière action : Le responsable des stages et le directeur ont signé
SignéeLe tableau de bord
Ce que vous avez vu pour un dossier, vous l’avez pour tous.
Tableau de bord
8 dossiers, dont 6 en cours.
des conventions de l’école sont signées · 2 sur 8
Les stages qui commencent le plus tôt en premier.
Le tableau de bord de l’école, données fictives